{"id":2448,"date":"2011-01-16T21:38:32","date_gmt":"2011-01-16T20:38:32","guid":{"rendered":"https:\/\/weblog.hildania.de\/2011\/01\/16\/aufgaben-in-kontextlisten-verstecken\/"},"modified":"2011-01-16T21:38:32","modified_gmt":"2011-01-16T20:38:32","slug":"aufgaben-in-kontextlisten-verstecken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/2011\/01\/16\/aufgaben-in-kontextlisten-verstecken\/","title":{"rendered":"Aufgaben in Kontextlisten verstecken"},"content":{"rendered":"<p>Einer der entscheidenden &#8222;Tricks&#8220; bei GTD ist die \u00dcbertragung der anstehenden Aufgaben in Kontextlisten. Die Idee dahinter ist die, dass ich egal, wo ich gerade bin (@B\u00fcro, @Daheim, @Besorgungen, &#8230;) die passende Liste zur Hand nehme und mir eine geeignete Aufgabe von dieser Liste suche, die ich dann abarbeite.<\/p>\n<p>Solche Listen kann man sich mit beliebiger Software oder auch auf Papier anlegen. Ich benutze OmniFocus (f\u00fcr Mac und iPhone) als GTD-System. Dieses Programm unterst\u00fctzt f\u00fcr jede Aufgabe die Angabe eines Projektes, zu dem die Aufgabe geh\u00f6rt und die Angabe eines Kontextes, in dem die Aufgabe erledigt werden kann. Neben Orten gibt es auch Kontexte, die von Voraussetzungen, wie Ger\u00e4ten oder Gegebenheiten abh\u00e4ngen, wie z.B. @Online, @Telefon,@Lesen\/Durcharbeiten. Und dann gibt es noch Personenkontexte, wie @Besprechungen.<\/p>\n<p>Der gro\u00dfe Vorteil:<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn ich kommenden Dienstag auf Dienstreise gehe, kann ich mir die Materialien auf das Netbook kopieren, die nicht von Internet, Telefon oder Materialien in meinem B\u00fcro oder anderswo abh\u00e4ngen.<\/li>\n<li>Wenn ich eine Besprechung mit irgendjemanden plane, kann ich meine Besprechungslisten durchsehen, damit ich gleich die wichtigsten Dinge mit dieser Person zur Sprache bringen kann usw.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/weblog.hildania.de\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/Bildschirmfoto-2011-01-16-um-21.28.02.jpg\" width=\"254\" height=\"480\" alt=\"Bildschirmfoto 2011-01-16 um 21.28.02.png\" \/>\n<\/div>\n<p>Das Widget &#8222;<a href=\"http:\/\/www.rose-hulman.edu\/~clifton\/software.html#WhereToFocus\">Where To Focus<\/a>&#8220; hilft einem dabei, Kontextlisten mit besonders vielen Aufgaben ausfindig zu machen. Das m\u00fcssen im Zweifel nat\u00fcrlich nicht die dringendsten sein.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p>Kontextlisten taugen aber auch dazu, Aufgaben zu verstecken. Ich rede hier nicht von bewusstem Verstecken &#8211; allenfalls unterbewusst.<\/p>\n<p>Wie funktioniert das? Frei nach dem Motto: Mehr bringt mehr, neigte ich dazu sehr viele unterschiedliche Listen anzulegen. OmniFocus unterst\u00fctz auch Hierarchien, wie z.B. \u201c@B\u00fcro : Allein\u201d und \u201c@B\u00fcro : Nachmittags\u201d. Der springende Punkt ist der: Wenn ich eine Aufgabe auf eine Kontextliste packe, die ich niemals ansehe, weil ich nicht gezielt wahrnehme, dass ich mich in diesem Kontext befinde, werden die Aufgaben auch nie abgearbeitet. Vielleicht bin ich \u00f6fter mal im B\u00fcro allein. Solange ich dann aber nicht die Liste \u201c@B\u00fcro : Allein\u201d ansehe, werden die Aufgaben dieser Liste auch nie erledigt.<\/p>\n<p><\/p>\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/weblog.hildania.de\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/Bildschirmfoto-2011-01-16-um-21.33.41.jpg\" width=\"199\" height=\"195\" alt=\"Bildschirmfoto 2011-01-16 um 21.33.41.png\" \/>\n<\/div>\n<p>Es gilt hier also, wie so oft: Weniger ist mehr. Ich versuche so wenig wie m\u00f6glich Kontexte zu pflegen. @Telefon macht f\u00fcr mich z.B. wenig Sinn. Ich erledige fast nichts \u00fcber Handy, weil mir dann oft Unterlagen, was zum Schreiben fehlt etc. Also setze ich diese Dinge dann lieber auf die List @B\u00fcro oder @Daheim, wo alles beisammen liegt. @Lesen\/Durcharbeiten hingegen werde ich jetzt noch mal unterteilen in : B\u00fcro und : Daheim, weil es halt viele Dinge gibt, die ich mir zu Hause ansehen will, die aber meiner Meinung nach nichts im B\u00fcro zu suchen haben. Jeder muss also die Listen finden, die f\u00fcr ihn Sinn machen. Und man muss zusehen, dass man jeden Kontext auch mal anspringt &#8211; d.h. sich in die Situation bringt und abarbeitet. Meine Listen @Besorgungen : Bauhaus und @Besorgungen : M\u00f6belhaus k\u00f6nnen unendlich lang werden, wenn ich nicht irgendwann meinen Hintern da hin bewege!<\/p>\n<p>In diesem Sinne&#8230; An die Arbeit!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/weblog.hildania.de\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/Bildschirmfoto-2011-01-16-um-21.33.41.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/weblog.hildania.de\/wp-content\/uploads\/2011\/01\/Bildschirmfoto-2011-01-16-um-21.33.41-tm.jpg\" width=\"102\" height=\"100\" alt=\"Bildschirmfoto 2011-01-16 um 21.33.41.png\" \/><\/a><\/p>\n<p>Kontextliste: Die Idee dahinter ist die, dass ich egal, wo ich gerade bin (@B\u00fcro, @Daheim, @Besorgungen, &#8230;) die passende Liste zur Hand nehme und mir eine geeignete Aufgabe von dieser Liste suche, die ich dann abarbeite. &#8230; Der gro\u00dfe Vorteil: Wenn ich kommenden Dienstag auf Dienstreise gehe, kann ich mir die Materialien auf MacBook Air kopieren, die nicht vom Internet, Telefon oder Materialien in meinem B\u00fcro oder anderswo abh\u00e4ngen.<\/p>\n<p>&#8230;Der springende Punkt ist der: Wenn ich eine Aufgabe auf eine Kontextliste packe, die ich niemals ansehe, weil ich nicht gezielt wahrnehme, dass ich mich in diesem Kontext befinde, werden die Aufgaben auch nie abgearbeitet. &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12,69],"tags":[95,70,20,71],"class_list":["post-2448","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-arbeit","category-entruempeln-leben","tag-arbeit","tag-entrumpeln","tag-gtd","tag-minimalisierung"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2448","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2448"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2448\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2448"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2448"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2448"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}