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Die Situation auf Arbeit war leider zu dem Zeitpunkt nicht wirklich gut f\u00fcr meine Promotion. Jedenfalls war es das, was ich mir und meinen Lieben klarzumachen versuchte. Heute habe ich Frau, Kind, Kind zwei ist unterwegs und mache nicht nur Musik, sondern fotografiere auch noch gerne. Trotzdem geht es mit der Promotion jetzt besser voran.<\/p>\n
Es ist allgemein bekannt, dass man Dinge erst zu sch\u00e4tzen weiss, wenn sie weg sind – oder rar in diesem Fall. Die Rede ist von Zeit.<\/p>\n
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Die Schule soll ja bekanntlich auf das Leben vorbereiten. Etwas, das nur ann\u00e4hernd in die Richtung Organisation, Zeit- oder Selbstmanagement geht habe ich pers\u00f6nlich dort nicht mitbekommen. Gerade im Studium dann w\u00e4re es h\u00f6chste Zeit f\u00fcr die Erstsemester ein paar Stunden zur Organisation zu organisieren. Aber vermutlich ist es bei diesem Thema, wie bei so vielen anderen auch. Man muss erst einmal sehen, wie der ganze Karren gegen die Wand f\u00e4hrt, bevor einmal klar wird, dass man ein Konzept brauchen k\u00f6nnte.<\/p>\n
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<\/div>\nOmniFocus f\u00fcr Mac<\/em><\/p>\n Sich organisieren hei\u00dft auch, sich Regeln zu unterwerfen. Getting Things Done (GTD) erfasst den privaten Bereich genauso, wie den beruflichen. Legt man sich damit nicht Ketten an? Die Antwort lautet ja und nein. Seine Pflichten zu organisieren heisst auf der anderen Seite, sich Freiheiten zu schaffen. Und selbstverst\u00e4ndlich habe ich kein Projekt in meiner GTD-Liste, in der steht: „Meinen Sohn und meine Frau lieb haben!“ Aber leider gibt es auch im Privatleben Verpflichtungen, die man nicht wegdiskutieren kann. Diese reichen von zu bezahlenden Rechnungen (die in der Regel nicht auf der GTD-Liste landen) bis hin zum Fragebogen zu den Rentenl\u00fccken, was f\u00fcr mich schon wieder ein kleines Projekt bedeutet, weil ich 15 Jahre zur\u00fcckliegende Arbeitsvertr\u00e4ge etc. nicht gerade sofort griffbereit habe und dann noch mit Begaubigung… Oj Gewalt!<\/p>\n Ich bin zu GTD bei der Suche nach einer „vern\u00fcnftigen Aufgabenverwaltung“ f\u00fcr das iPhone gekommen. Das grandiose iPhone hat n\u00e4mlich von Hause aus einfach keine Aufgabenverwaltung. Das sorgt daf\u00fcr, dass es etwa 10 Milliarden iPhone-Apps gibt, die das Problem l\u00f6sen. Bei meiner Suche habe ich herausgefunden, dass sich diese Applikationen in der Regel in zwei Klassen teilen lassen:<\/p>\n Eine Ausnahme bietet hier OmniFocus<\/a>. Ein Programm der OmniGroup. Diese ist mir bestens bekannt durch das beste Vektorzeichen- und -konstruktionsprogramm, dass ich bislang hatte, n\u00e4mlich OmniGraffle. OmniOutliner lag in einer Demoversion meinem MacOS X Tiger bei und begleitet mich bei der Strukturierung vieler Texte und Aufgaben. OmniFocus<\/a> ist eine Applikation f\u00fcr den Mac, die GTD unterst\u00fctzt. Nat\u00fcrlich kann man an diesem Konzept vorbei auch ganz einfache Aufgabenlisten f\u00fchren. Das ignoriert aber das gro\u00dfe Potential, das hinter der Kombination aus Konzept und Werkzeug liegt.<\/p>\n OmniFocus f\u00fcr iPhone kann v\u00f6llig unabh\u00e4ngig von OmniFocus f\u00fcr Mac arbeiten, ist aber selbstverst\u00e4ndlich nicht das Werkzeug der Wahl f\u00fcr die gro\u00dfe \u00dcbersicht oder ausf\u00fchrlichere Notizen. Allerdings werden diese Mankos sehr elegant umgangen, indem ich an Aufgaben im iPhone auch Fotos und Audioaufzeichnungen h\u00e4ngen kann. D.h. ich gebe dem „Kind“ nur einen Namen und quatsch den Rest einfach dazu oder mache schnell eine Skizze auf Papier oder sonst wo hin und fotografiere diese ab.<\/p>\n Auch die Desktopvariante l\u00e4sst zu, beliebige Attachments zu den Aufgaben hinzuzuf\u00fcgen bis hin zu Links zu Ordnern oder E-Mails usw., so dass ich immer alles schnell beisammen habe.<\/p>\n Wer wissen will, wie GTD funktioniert, der kann die Grundz\u00fcge im Netz nachlesen<\/a>. Dauert nicht lange und bringt einem am Ende nicht nur den \u00dcberblick \u00fcber das, was man schaffen kann und was nicht, sondern auch die Gewissheit nichts wichtiges auf dem Weg zu verlieren und ein echt gutes Gef\u00fchl, weil man nicht st\u00e4ndig damit besch\u00e4ftigt ist dies oder das nicht zu vergessen oder die Ungewissheit, ob das nicht noch was anderes anstand. Es trainiert ferner auf einem Weg gleich mehrere Dinge abzuhaken bzw. zusammenzulegen („Das kann ich gleich morgen zusammen mit XY erledigen.“). Ergebnis: Tats\u00e4chliche Zeitersparnis und realistische Betrachtung der eigenen Ressourcen und damit auch gerne und oft die Ablage P<\/a> f\u00fcr Aufgaben, die dann vielleicht doch nicht so wichtig sind.<\/p>\n Der Wikipedia-Artikel zu GTD<\/a> beschreibt noch einmal kurz und knackig das Konzept, liefert gleich noch Mindmaps dazu und stellt vor allem eine Liste mit GTD-Werkzeugen<\/a> zur Verf\u00fcgung, die zumeist kostenlos und f\u00fcr unterschiedliche Plattformen verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n Eigentlich braucht man f\u00fcr GTD nur ein Notizbuch und definierte Orte f\u00fcr Inbox(en), Projekte und Referenzen. Mein OmniFocus<\/a> befreit mich jedoch von Papier, das ich gar nicht will und vor allem von den 43 Ordnern, die ich in der Papiervariante durchaus abschreckend finde.<\/p>\n Sehr n\u00fctzliche Tipps z.B. zum Umgang mit E-Mails, dem Palm Pilot etc. findet man auf der Webseite von David Allen<\/a>, von dem es auch ein Buch zum Thema gibt. Dieses besitze ich nicht und kann daher auch nichts dazu sagen.<\/p>\n\n
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