{"id":1464,"date":"2008-09-18T20:46:23","date_gmt":"2008-09-18T19:46:23","guid":{"rendered":"https:\/\/weblog.hildania.de\/2008\/09\/18\/wordpress-als-arbeitsgruppenwerkzeug\/"},"modified":"2008-09-18T20:46:23","modified_gmt":"2008-09-18T19:46:23","slug":"wordpress-als-arbeitsgruppenwerkzeug","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/weblog.hildania.de\/index.php\/2008\/09\/18\/wordpress-als-arbeitsgruppenwerkzeug\/","title":{"rendered":"WordPress als Arbeitsgruppenwerkzeug"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/wikiindex.org\/Welcome\">Wiki<\/a>-Systeme sind h\u00e4ufig als <a href=\"http:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Knowledgebase\">Wissensdatenbank<\/a> (Knowledgebase) f\u00fcr Abteilungen, <a href=\"http:\/\/www.brandeins.de\/home\/inhalt_detail.asp?id=2266\">Firmen<\/a> oder firmen\u00fcbergreifend anzutreffen. Der Umgang mit einem <a href=\"http:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Wiki\">Wiki<\/a> verlangt jedoch hohe Disziplin. Gerne verwandelt sich das Abteilungswiki zum Datengrab mit Unmengen an Informationen, die nicht wieder zu finden sind. Ich selbst habe in der Vergangenheit bereits so eine M\u00fcllgrube f\u00fcr an sich wesentliche Informationen erstellt.<\/p>\n<p>Auf der Suche nach Alternativen kam mir eine Idee, die die einfache Handhabung von Wikis mit einer vorgegebenen Struktur kombinieren k\u00f6nnte. Auch ein Ansatz der auch funktionieren k\u00f6nnte: Ein <a href=\"http:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Weblog\">Weblog<\/a>.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich ist hier kein Weblog, wie dieses hier gemeint. Vielmehr rede ich von einem Weblog, das nur von Mitglieder gelesen werden kann, also nicht \u00f6ffentlich ist und das strikten Regeln folgt. Diese k\u00f6nnten wie folgt aussehen:<\/p>\n<ul>\n<li>Projekte sind Kategorien und werden nur von bestimmten Personen angelegt (z.B. Arbeitsgruppenleiter).<\/li>\n<li>Projekte k\u00f6nnen Unterprojekte haben (Unterkategorien). Weitere Hierarchien sollten der \u00dcbersichtlichkeit wegen vermieden werden.<\/li>\n<li>Tags werden f\u00fcr die Querverbindungen in Projekten verwendet, z.B.: Spezifikation, Dokumentation, Anbieter, Werkzeuge, Beschluss, Sitzungsprotokoll, usw. (auch hier gilt: So wenig, wie m\u00f6glich!).<\/li>\n<li>Dokumente werden jeweils \u00fcber Artikel ins Blog gebracht. Revidierte Versionen k\u00f6nnen \u00fcber Kommentare verlinkt werden oder als neuer Artikel, wenn die neue Version einen irgendwie gearteten neuen Meilenstein in der Diskussion darstellt.<\/li>\n<li>Diskussionen der Arbeitsgruppe sollten von E-Mails auf das Blog verlagert werden, sofern es sich um Themen handelt, die die jeweiligen Projekte betreffen. Mindestens sollten jedoch Zusammenfassungen wieder der Allgemeinheit zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ergebnis ist eine Chronologie eines jeden Projektes. Klickt man ein Projekt an, so erh\u00e4lt man immer die letzten Artikel, Dokumente, Programmversionen etc. zum Projekt. Eine Volltextsuche, findet zumindest alle Textstellen in den Artikeln, wenn auch nicht in den verlinkten Dokumenten. Die Tags k\u00f6nnen dazu benutzt werden, um zum einen die Frage zu beantworten, wie es in anderen Projekten aussieht oder sogar Vorlagen f\u00fcr neue Projekte zu liefern (Wiederverwendbarkeit). Das ist vor allem Relevant f\u00fcr verwendete Werkzeuge, wie IDEs, Bibliotheken, Tools etc.<\/p>\n<p>Von Medieneinbettung sollte starker Gebrauch gemacht werden. Zu bevorzugen sind Bilder, wie PNGs und JPEGs z.B. f\u00fcr Screenshots, Scans von Handnotizen, Fotos von Tafeln, Diagramme usw., Filme, die z.B. Howtos wiedergeben, Interviews o.\u00e4. und Mindmaps als Flash- oder Javainhalt m\u00f6glichst mit verlinkten Artikeln etc. Die Medieninhalte m\u00fcssen gut im Artikel beschrieben werden, weil sie sonst durch Volltextsuche nicht leicht zu finden sind.<\/p>\n<p><strong>Vorteile eines Weblogs als Wissensdatenbank<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Artikel, Diskussionen usw. k\u00f6nnen von modernen Mailreadern in Form von RSS-Abonnements mitverfolgt werden. Niemand muss noch an einer weiteren Stelle nach Neuigkeiten suchen!<\/li>\n<li>Diskussionen sind f\u00fcr alle gleich organisiert gespeichert. Einfach kann via E-Mail ein Link zum Auffinden des richtigen Diskussionsfadens zugestellt werden. Die Mailfolder werden entlastet.<\/li>\n<li>\u00c4ltere Artikel, Webseiten und sogar Diskussionsbeitr\u00e4ge etc. k\u00f6nnen leicht verlinkt werden.<\/li>\n<li>Das System hat automatisch die Ordnung nach Projekt und Zeit und kennt weitere Querverweise \u00fcber die Tags und evtl. auch einfache Hyperlinks.<\/li>\n<li>Als Bedienoberfl\u00e4che dient eine mittlerweile sehr einfach zu bedienendes Webinterface.<\/li>\n<li>Gelesen werden kann der Inhalt praktisch von \u00fcberall her. Es wird nur ein Webbrowser und der entsprechende Zugang ben\u00f6tigt.<\/li>\n<li>Wer mehr haben will, als das Webinterface kann sich eines geeigneten <a href=\"https:\/\/weblog.hildania.de\/2008\/09\/15\/test-von-ecto\/\">Weblog-Editors<\/a> bedienen, den es f\u00fcr fast jede Plattform bis hin zum <a href=\"https:\/\/weblog.hildania.de\/2008\/08\/15\/moblogging\/\">iPhone<\/a> gibt.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Die Strukturen sind fest und k\u00f6nnen nur schwer erweitert werden. Man kann das System so nehmen, wie es ist oder nicht. Wikis sind hier sehr viel flexibler (darin liegt auch die Gefahr).<\/li>\n<li>Die Verwendung von Mediawiki als Wissensdatenbank ist State-of-the-Art mit WordPress weicht man hier vom Standard ab.<\/li>\n<li>Es gibt nur eine sehr einfache Rechteverwaltung f\u00fcr die Artikel und Kommentare.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Fragen und Aufforderungen<\/strong><\/p>\n<p>Wer hat ein \u00e4hnliches Vorhaben schon mal umgesetzt und Erfahrungen damit? Wer hat noch weiterf\u00fchrende Ideen oder Vorschl\u00e4ge? Sobald ich die M\u00f6glichkeit hatte, mit der Idee Erfahrungen zu sammeln, lasse ich diese wissen. Ich w\u00fcrde es sehr gerne mal ausprobieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wiki-Systeme sind h\u00e4ufig als Wissensdatenbank (Knowledgebase) f\u00fcr Abteilungen, Firmen oder firmen\u00fcbergreifend anzutreffen. Der Umgang mit einem Wiki verlangt jedoch hohe Disziplin. 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